Torne a gestão de tarefas simples e eficaz
Transforme sua rotina com uma gestão de tarefas eficiente. Organizar suas atividades, defina prioridades e alcançar seus objetivos de forma mais produtiva e sem estresse.
Empresas que confiam no Grupo Adapts:
Solicitação de Tarefas
Nossa solução oferece uma requisição configurável que se adapta às necessidades específicas de cada departamento. Com ela, você pode:
- Definir itens obrigatórios: Determine quais campos devem ser preenchidos na solicitação.
- Especificar detalhes importantes: Inclua informações como empresa, centro de custo e local de trabalho.
- Anexar documentos: Permita o envio de anexos relevantes.
- Vincular envolvidos: Adicione outros participantes ao processo.
- Direcionar a solicitação: Envie a requisição ao departamento desejado.
Definição de Responsáveis e Inicialização
Quando o departamento recebe uma solicitação, ele verifica as informações fornecidas, define um responsável e estabelece um prazo para iniciar as tarefas solicitadas, facilitando:
- Fluxo de comunicação: Todas as movimentações são registradas no histórico e comunicadas aos envolvidos por e-mail.
- Acesso exclusivo: O solicitante e o departamento responsável têm acesso exclusivo às informações.
- Inclusão de participantes: Possibilidade de incluir outros participantes no processo, de diferentes departamentos.
Tarefas de Suprimentos
As tarefas de solicitação de suprimentos são iniciadas pelo solicitante, que preenche uma requisição de materiais ou serviços. Essa requisição é então disponibilizada para o departamento de compras da empresa, que vincula os fornecedores que irão participar e apresentar cotações. Após definir o fornecedor, este é notificado para apresentar sua proposta através da plataforma. O departamento de compras, então, avalia as propostas e direciona para as aprovações internas necessárias para a realização das compras.
Gestão de Tarefas e Suprimentos
As configurações disponíveis no sistema para a gestão de tarefas de suprimentos proporcionam diversas funcionalidades para otimizar o processo de compras e requisições de materiais e serviços, incluindo:
- Envio de RMS: Facilita o envio de Requisições de Materiais e Serviços (RMS) de forma eficiente.
- Cadastro de fornecedores: Permite o registro detalhado de fornecedores, garantindo um banco de dados atualizado e acessível.
- Cadastro de produtos e serviços: Oferece a possibilidade de cadastrar produtos e serviços, agilizando a seleção e a compra.
FAQ - Sistemas do Grupo Adapts
O que é a funcionalidade de Solicitação de Tarefas?
A Solicitação de Tarefas é uma solução configurável que permite a requisição de tarefas adaptadas às necessidades de cada departamento, facilitando o processo de solicitação e acompanhamento.
Quais itens podem ser definidos como obrigatórios na solicitação?
Você pode determinar quais campos devem ser preenchidos na solicitação, garantindo que informações essenciais sejam fornecidas, como empresa, centro de custo e local de trabalho.
É possível anexar documentos às solicitações?
Sim, a solução permite o envio de anexos relevantes, facilitando a inclusão de informações adicionais que possam ser necessárias para a solicitação.
Como funciona a definição de responsáveis e a inicialização das tarefas?
Após receber uma solicitação, o departamento responsável verifica as informações, define um responsável pela tarefa e estabelece um prazo para sua execução, registrando todas as movimentações no histórico.
O que acontece com as comunicações durante o processo de solicitação?
Todas as movimentações são registradas e comunicadas aos envolvidos por e-mail, garantindo um fluxo de comunicação claro e eficiente.
Como são gerenciadas as tarefas de suprimentos?
As tarefas de suprimentos são iniciadas pelo solicitante, que preenche uma requisição de materiais ou serviços. Essa requisição é então enviada ao departamento de compras, que vincula fornecedores e solicita cotações.
Qual é o processo após a seleção de um fornecedor?
Após a definição do fornecedor, este é notificado para apresentar sua proposta através da plataforma. O departamento de compras avalia as propostas e direciona para as aprovações internas necessárias.
Quais funcionalidades estão disponíveis para a gestão de tarefas e suprimentos?
O sistema oferece diversas funcionalidades, como o envio eficiente de Requisições de Materiais e Serviços (RMS), cadastro detalhado de fornecedores e produtos/serviços, garantindo um banco de dados atualizado e acessível para otimizar o processo de compras.