GED - Gestão Eletrônica de Documentos e Subcontratações
Organize, Gerencie e Potencialize sua Empresa com Eficiência!
Empresas que confiam no Grupo Adapts:
Gestão Eletrônica de Documentos
Adapts GED é um software ideal para gestão de documentos e subcontratações. Dispõe de áreas separadas por unidade ou empreendimento, com ambientes distintos para cada empresa, permitindo a gestão de documentos da empresa, funcionários, máquinas, documentações mensais de critérios trabalhistas, além de um ambiente para terceirizadas. É ideal para a organização da sua empresa
O Adapts GEDS é um sistema completo de gestão documental que oferece uma solução robusta e flexível para empresas de todos os portes e segmentos.
Com o Adapts GEDS, você pode:
- Enviar e receber documentos com segurança:Utilize workflows automatizados para envio e recebimento de documentos, garantindo a rastreabilidade e a segurança do processo.
- Controlar o vencimento de documentos:Receba alertas automáticos sobre o vencimento de documentos, evitando multas e sanções.
- Analisar documentos com facilidade:Utilize ferramentas avançadas de busca e visualização para encontrar rapidamente os documentos que você precisa.
- Garantir a confidencialidade dos seus dados:Utilize recursos de segurança robustos para proteger seus documentos contra acessos não autorizados.
Módulo de Documentações Minerais: Controle total e eficiência na gestão de documentos entre contratantes e contratados!
Garanta a segurança e a agilidade na troca de documentos minerais com o nosso módulo completo e intuitivo.
Funcionalidades:
- Envio e análise de documentações mensais:Simplifique o processo de envio e recebimento de documentos, com total rastreabilidade e controle.
- Controle de vencimento:Receba notificações automáticas sobre o vencimento de documentos, evitando multas e sanções.
- Notificações automáticas:Configure alertas para prazos de entrega e vencimento de documentos, garantindo que você esteja sempre em dia com suas obrigações.
- Área exclusiva por competência:Organize seus documentos por área de responsabilidade, facilitando o acesso e a gestão.
- Histórico completo:Acesse um histórico completo de todas as transações de documentos, para auditoria e acompanhamento
As documentações dos funcionários da sua empresa ou subcontratados, com um sistema de avaliação e reprovação que notifica o responsável, controle de vencimentos, envio e análise de documentos, além de relatórios de vencimentos.
Realize o controle de vencimento e cumprimento de entrega das documentações dos veículos e máquinas que acessam seu empreendimento, com um sistema de avaliação de documentos, controle de vencimentos, relatórios de vencimentos, crachás de identificação e muito mais.
Relatórios
Com o Adapts GED, você pode gerar os relatórios necessários em formato Excel ou PDF gerencial. Dessa forma, terá um relatório completo para gerenciar os resultados das empresas e dos funcionários que prestam serviço, melhorando o monitoramento e facilitando a comunicação com os departamentos necessários da sua empresa.
FAQ - Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
O que é o Adapts GEDS?
O Adapts GEDS é um sistema completo de gestão documental que oferece uma solução robusta e flexível para empresas de todos os portes e segmentos, facilitando o envio, recebimento e controle de documentos.
Como o Adapts GEDS garante a segurança no envio e recebimento de documentos?
O sistema utiliza workflows automatizados que garantem a rastreabilidade e a segurança do processo de envio e recebimento de documentos, protegendo as informações durante todo o fluxo.
O que acontece quando um documento está prestes a vencer?
O Adapts GEDS envia alertas automáticos sobre o vencimento de documentos, ajudando a evitar multas e sanções por não conformidade.
Quais ferramentas estão disponíveis para análise de documentos?
O sistema oferece ferramentas avançadas de busca e visualização, permitindo que os usuários encontrem rapidamente os documentos necessários.
Como o Adapts GEDS protege a confidencialidade dos dados?
O sistema conta com recursos de segurança robustos que protegem os documentos contra acessos não autorizados, garantindo a confidencialidade das informações.
O que é o Módulo de Documentações Minerais?
O Módulo de Documentações Minerais é uma funcionalidade do Adapts GEDS que permite o controle total e a eficiência na gestão de documentos entre contratantes e contratados, especialmente voltado para o setor mineral.
Quais funcionalidades estão disponíveis no Módulo de Documentações Minerais?
O módulo inclui envio e análise de documentações mensais, controle de vencimento, notificações automáticas para prazos de entrega, organização de documentos por área de responsabilidade e acesso a um histórico completo de transações.
Como posso organizar meus documentos no Adapts GEDS?
- O sistema permite organizar documentos por área de responsabilidade, facilitando o acesso e a gestão, além de manter um histórico completo de todas as transações para auditoria e acompanhamento.